Begleitung des VGV-Vergabeverfahrens zur Vergabe der Planungsleistungen für die Umgestaltung der Lise-Meitner-Straße und Eckener Straße in Offenburg

Begleitung des Vergabeverfahrens zur Vergabe der Planungsleistungen für das Hochwasserrückhaltebecken (HRB) Gaab

Bauherr

Stadt Offenburg

Leistungszeit

2023 - 2024

Kosten

Bauherr

Bauherr

Stadt Offenburg

Leistungszeit

2023 - 2024

Kosten

Bauherr

Aufgabe

Der Ortenaukreis beabsichtigt den Bau des Klinikcampus Ortenau in Offenburg (720 Betten, 20 Hektar). Zur Erschließung dieses Geländes müssen die bestehenden Straßen grundlegend ausgebaut werden. Die Stadt Offenburg beabsichtigt daher die Planungen für die Umgestaltung der Lise-Meitner-Straße und der Eckener Straße zu vergeben. Dabei ist ein besonderes Augenmerk auf die Koordinierung der Bauleitungen für den Klinikcampus und die Straßenbaumaßnahmen zu legen. Zur Vergabe der Planungsleistungen ist ein EU-weites Vergabeverfahren notwendig, welches komplexe rechtliche und technische Anforderungen erfüllt.

Lösung

Die I·S·T·W PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH übernimmt die umfassende Begleitung und Betreuung des zweistufigen Vergabeverfahrens gemäß der Vergabeverordnung (VgV).

Dies beinhaltet:

Vorbereitung:

Beratung des AG bei der Erstellung des Leistungsumfangs der Planungsleistungen. Entwicklung der notwenigen Bewertungskriterien, Abstimmung mit dem Auftraggeber und Erstellung der Ausschreibungsunterlagen.

Durchführung: Unterstützung bei der Beantwortung von Bieterfragen, Auswertung der Bewerbungen und

Angebote, Unterstützung bei der Durchführung der Bieterverhandlungen sowie Dokumentation aller Verfahrensschritte. Organisation der elektronischen Ausschreibungsplattform.

Abschluss: Protokollierung der Bietergespräche, Erstellung der finalen Vergabeempfehlung und Übergabe einer vollständigen Dokumentation an den Auftraggeber.

Ergebnis

Eine transparente, rechtskonforme und zielgerichtete Durchführung des Vergabeverfahrens, die die Grundlage für eine effiziente Planung und Umsetzung der Straßenumgestaltung bildet.

Problem

Der Ortenaukreis beabsichtigt den Bau des Klinikcampus Ortenau in Offenburg (720 Betten, 20 Hektar). Zur Erschließung dieses Geländes müssen die bestehenden Straßen grundlegend ausgebaut werden. Die Stadt Offenburg beabsichtigt daher die Planungen für die Umgestaltung der Lise-Meitner-Straße und der Eckener Straße zu vergeben. Dabei ist ein besonderes Augenmerk auf die Koordinierung der Bauleitungen für den Klinikcampus und die Straßenbaumaßnahmen zu legen. Zur Vergabe der Planungsleistungen ist ein EU-weites Vergabeverfahren notwendig, welches komplexe rechtliche und technische Anforderungen erfüllt.

Lösung

Die I·S·T·W PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH übernimmt die umfassende Begleitung und Betreuung des zweistufigen Vergabeverfahrens gemäß der Vergabeverordnung (VgV).

Dies beinhaltet:

Vorbereitung:

Beratung des AG bei der Erstellung des Leistungsumfangs der Planungsleistungen. Entwicklung der notwenigen Bewertungskriterien, Abstimmung mit dem Auftraggeber und Erstellung der Ausschreibungsunterlagen.

Durchführung: Unterstützung bei der Beantwortung von Bieterfragen, Auswertung der Bewerbungen und

Angebote, Unterstützung bei der Durchführung der Bieterverhandlungen sowie Dokumentation aller Verfahrensschritte. Organisation der elektronischen Ausschreibungsplattform.

Abschluss: Protokollierung der Bietergespräche, Erstellung der finalen Vergabeempfehlung und Übergabe einer vollständigen Dokumentation an den Auftraggeber.

Ergebnis

Eine transparente, rechtskonforme und zielgerichtete Durchführung des Vergabeverfahrens, die die Grundlage für eine effiziente Planung und Umsetzung der Straßenumgestaltung bildet.

Projektübersicht

Das Vergabeverfahren dient der Beauftragung eines geeigneten Planungsbüros für die Umgestaltung der Lise-Meitner-Straße und der Eckener Straße. Die Maßnahmen sollen die Straßeninfrastruktur an die Anforderungen des neuen Klinik-Campus anpassen und moderne Mobilitätslösungen umsetzen.

Die Leistungen der I·S·T·W umfassen:

Erstellung der Vergabeunterlagen:

  • Definition von Auswahl- und Bewertungskriterien.
  • Ausarbeitung eines detaillierten Bewertungs- und Gewichtungsschemas.
  • Entwicklung eines Fragen-und-Antworten-Prozesses für die Bewerber.

Begleitung des Verfahrens:

  • Organisation und Dokumentation aller Verfahrensschritte.
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerbern / Bietern.
  • Sicherstellung der Gleichbehandlung aller Teilnehmer und Einhaltung der EU-weiten Vergabestandards.

Abschluss:

  • Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen.
  • Unterstützung der Bieterverhandlungen zur Auswahl des zu beauftragenden Bieters
  • Übergabe einer Dokumentation des Verfahrens an den Auftraggeber.

Projektübersicht

Das Vergabeverfahren dient der Beauftragung eines geeigneten Planungsbüros für die Umgestaltung der Lise-Meitner-Straße und der Eckener Straße. Die Maßnahmen sollen die Straßeninfrastruktur an die Anforderungen des neuen Klinik-Campus anpassen und moderne Mobilitätslösungen umsetzen.

Die Leistungen der I·S·T·W umfassen:

Erstellung der Vergabeunterlagen:

  • Definition von Auswahl- und Bewertungskriterien.
  • Ausarbeitung eines detaillierten Bewertungs- und Gewichtungsschemas.
  • Entwicklung eines Fragen-und-Antworten-Prozesses für die Bewerber.

Begleitung des Verfahrens:

  • Organisation und Dokumentation aller Verfahrensschritte.
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerbern / Bietern.
  • Sicherstellung der Gleichbehandlung aller Teilnehmer und Einhaltung der EU-weiten Vergabestandards.

Abschluss:

    • Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen.
    • Unterstützung der Bieterverhandlungen zur Auswahl des zu beauftragenden Bieters
    • Übergabe einer Dokumentation des Verfahrens an den Auftraggeber.

Technische Highlights

Zweistufiges Verfahren: Durchführung eines rechtssicheren Teilnahmewettbewerbs und des Verhandlungsverfahrens.

Kriterienentwicklung: Ausarbeitung spezifischer Eignungs und Zuschlagkriterien, um eine transparente und nachvollziehbare Auswahl zu gewährleisten.

Dokumentation: Bereitstellung aller Dokumente für die zentrale Vergabestelle der Stadt, einschließlich der Dokumentation aller Prüfschritte und Bewertungen.

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