DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer
nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Name und Anschrift des
Verantwortlichen
I·S·T·W PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH
Franckstraße 4
71636 Ludwigsburg
Tel.: + 49 7141 24 23 6 – 0
Fax.: + 49 7141 24 23 6 – 99
Email: info@istw.de
Geschäftsführer: Uwe Blankenhorn
Name und Anschrift des
externen Datenschutzbeauftragten
Wolfgang
Matzke
KLW GmbH
Parkweg 4
74360 Ilsfeld
Deutschland
Tel. +49 7062 91591-0
Email: datenschutz@klw.de
Homepage: www.klw.de
Allgemeines zur
Datenverarbeitung
Umfang der
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit
dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte
und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten
unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine
Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer
Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung
der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für
Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen
Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser
Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c
DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer
anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres
Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse
nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und
Speicherdauer
Die
personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt,
sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus
erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen
Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche
unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt
auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist
abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der
Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bereitstellung der
Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und
Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf
unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und
Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine
Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des
Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für
die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO.
Zweck der
Datenverarbeitung
Die
vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um
eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu
ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung
gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur
Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine
Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht
statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung
Die Daten
werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der
Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet
ist spätestens jedoch nach 14 Tagen.
Widerspruchs- und
Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung
der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in
Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es
besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Kontaktformulare,
Bewerbungsformulare und E-Mail-Kontakt
Beschreibung und
Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer
Internetseite sind Formulare vorhanden, welche für die elektronische
Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr,
so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und
gespeichert. Diese Daten sind:
Kontaktformular:
• Name
• Emailadresse
• Telefonnummer, freiwillig
• Betreff
• Nachricht
Schreiben Sie uns- Kontaktformular:
• Name
• Emailadresse
• Telefonnummer, freiwillig
• Betreff
• Nachricht
Für das Bewerbungsformular:
Pflichtfelder:
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
Freiwillige Felder:
• Art der Bewerbung
• Für welche Stelle möchten Sie sich bewerben?
• Anrede
• Titel
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Straße und Hausnummer
• Plz
• Ort
• Telefonnummer
• Anlagen (Zeugnisse, Anschreiben, Lebenslauf, Sonstige)
• Zusätzliche Nachricht
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten
gespeichert:
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs
Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse
möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten
personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die
Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für
die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung
einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist
zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO .Bei Verwendung des
Anmeldeformulars so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der
Datenverarbeitung
Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein
zum Ermöglichen der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail
liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung
der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs
verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des
Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Dauer der Speicherung
Die Daten
werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske
des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies
dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt,
dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen
Daten werden spätestens nach einer Frist von 14 Tagen gelöscht.
Widerspruchs- und
Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat
jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit
uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit
widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt
werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme
gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im
Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. c DSGVO
eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b DSGVO für die Abwicklung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Rechte der betroffenen
Person
Die folgende
Auflistung umfasst alle Rechte der Betroffenen nach der DSGVO. Rechte, die für
die eigene Webseite keine Relevanz haben, müssen nicht genannt werden. Insoweit
kann die Auflistung gekürzt werden.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber
dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht
Sie können von
dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene
Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über
folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt
werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die
Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der
Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen
diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest
in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik
sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen
Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen,
über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der
Übermittlung unterrichtet zu werden. Recht auf Berichtigung Sie haben ein Recht
auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen,
sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig
oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich
vorzunehmen.
Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung
Unter den
folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für
eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit
der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der
personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung
der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit
Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder
juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses
der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen
eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die
Einschränkung aufgehoben wird.
Recht auf Löschung
Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche
ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die
sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6
Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit.
a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor,
oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene
Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Information an Dritte
Hat der
Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht
und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft
er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die
Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten,
darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung
aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder
Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Ausnahmen
Das Recht auf
Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist (1) zur
Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach
dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche
unterliegt,
erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse
liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen
übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen
Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie
Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder
historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1
DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die
Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf
Unterrichtung
Haben Sie das
Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber
dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen
Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt
wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der
Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist
mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger
unterrichtet zu werden.
Recht auf
Datenübertragbarkeit
Sie haben das
Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem
Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem
die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit.
a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem
anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt
werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung
personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich
ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Widerspruchsrecht
Sie haben das
Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um
Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen
die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke
derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling,
soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr
Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen
technische Spezifikationen verwendet werden.
Recht auf Widerruf der
datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das
Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht
berührt.
Automatisierte
Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung –
einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung
unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung
entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt
nicht, wenn die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines
Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist, (2) aufgrund
von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der
Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften
angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer
berechtigten Interessen enthalten oder (3) mit Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung erfolgt. Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf
besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen,
sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt
und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer
berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3)
genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte
und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens
das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen,
auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung
gehört.
Recht auf Beschwerde
bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet
eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere
in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts
des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet
den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde
einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78
DSGVO.
Wiederspruch bitte an den oben genannten externen Datenschutzbeauftragten
oder an:
I·S·T·W PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH
Franckstraße 4
71636 Ludwigsburg
Verwendung von Cookies
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Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Webseite
(z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert,
sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat
ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch
fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine
Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die
Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser
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Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
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a DSGVO).
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nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder
generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen
des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität
dieser Website eingeschränkt sein.
Beim Aufruf unserer Website
werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu
Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die
Nutzung der Cookies zu Analysezwecken erfolgt nur durch Einwilligung des
Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO durch Zustimmung im Cookie-Banner. Sie
können Ihre Einwilligung am Ende dieser Datenschutzerklärung unter
„Cookie-Einstellungen anpassen“, durch die Änderung Ihrer Einstellungen,
jederzeit widerrufen.
Analyse Tools und Tools von Drittanbietern
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Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden.
Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen.
Detaillierte
Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden
Datenschutzerklärung.
a)
Google Analytics
Zum
Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer
Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (a
href="https://www.google.de/intl/de/about/"https://www.google.de/intl/de/about/)
(1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im
Folgenden „Google“).
Rechtsgrundlage
hierzu ist Ihre Einwilligung im Cookie Banner nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können
Ihre Einwilligung am Ende dieser Datenschutzerklärung unter
„Cookie-Einstellungen anpassen“, durch die Änderung Ihrer Einstellungen,
jederzeit widerrufen.
In
diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und
Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet. Die durch den Cookie
erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie
• Browser-Typ/-Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte
Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
• Uhrzeit der Serveranfrage,
werden
an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die
Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um
Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der
Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken
der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu
erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen,
sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit
Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre
IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden
anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
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können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre
Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die
Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on
herunterladen und installieren
(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Weitere
Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie
etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
b)
Google Tag Manager
Diese Website verwendet den Google Tag Manager. Mit Google Tag Manager
verwaltet der Vermarkter Website-Tags über eine
Oberfläche. Bei dem Tool Tag Manager selbst handelt es sich um eine Domain ohne
Cookies, die keine personenbezogenen Daten erfasst. Das Tool sorgt für die
Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Ein
Zugriff auf die Daten durch Google Tag Manager findet nicht statt. Wenn auf
Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese
für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert
werden.
9. PlugIns und Tools
a) Google Web Fonts
Diese Seite verwendet zur
Darstellung der Schrift sogenannte Webfonts. Diese
werden von Google bereitgestellt (http://www.google.com/webfonts/). Dazu lädt beim aufrufen
unserer Seite ihr Browser die benötigte Webfont in
ihren Browsercache. Dies ist notwendig damit auch ihr Browser eine optisch
verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann. Wenn ihr Browser diese
Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von ihrem Computer zur
Anzeige genutzt.
Weitergehende Informationen zu Google Webfonts finden
sie unter https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1
Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden sie unter http://www.google.com/intl/de-DE/policies/privacy/
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern
von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre
IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts
erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer
Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
b) Google reCAPTCHA
Auf dieser Website verwenden wir die reCAPTCHA
Funktion von Google Ireland Limited, Gordon House, 4
Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Google reCAPTCHA
dient zur Unterscheidung, ob eine Eingabe auf unserer Website durch eine
natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und
automatisierte Verarbeitung erfolgt. Dabei umfasst der Dienst den Versand der
IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA
benötigter Daten an Google und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Vermeidung von
Missbrauch und Spam. Dabei kann es im Rahmen der Nutzung von Google reCAPTCHA zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten
an die Server der Google LLC. in den USA kommen.
Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google können
Sie einsehen unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
Datenschutzerklärung
für die Überlassung von Visitenkarten
Erklärung zur
Informationspflicht
Vorbemerkungen
Wir speichern, nutzen und verarbeiten die von Ihnen auf Ihrer Visitenkarte
angegebenen personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage für die Speicherung der
Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c DSGVO.
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie die I·S·T·W
PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH mit den von Ihnen angegebenen, personenbezogenen Daten
umgeht. Gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO, sowie Art. 14 Abs. 1 und 2 DSGVO
(EU Datenschutzgrundverordnung) informieren wir Sie
hiermit darüber, dass wir die von Ihnen erhobenen Daten nur im Rahmen unserer
bestehenden geschäftlichen Beziehung verarbeiten.
Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch.
Verantwortliche Stelle
I·S·T·W
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71636 Ludwigsburg
Tel.: + 49 7141 24 23 6 – 0
Fax.: + 49 7141 24 23 6 – 99
Email: info@istw.de
Geschäftsführer: Uwe Blankenhorn
Kontaktdaten des
externen Datenschutzbeauftragten
Wolfgang
Matzke, KLW GmbH, Parkweg 4, 74360 Ilsfeld, Deutschland
Tel. +49 (0)706291591-0, datenschutz@klw.de, www.klw.de
Zweck und
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wenn Sie uns im Rahmen einer Erstkontaktaufnahme Ihre Visitenkarte übergeben
oder uns telefonisch Ihre Kontaktdaten ausdrücklich zu
Geschäftsanbahnungszwecken überlassen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten
auf Grundlage Ihrer mündlich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) speichern. Die Verarbeitung ihrer Daten ist
in diesem Fall zur Erfüllung eines Vertrages oder für die Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt
haben, dann verarbeiten wir Ihre Daten auch, um Ihnen unseren Newsletter zu
übermitteln. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Bei Erteilung
einer Einwilligung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1
S.1 lit. a DS-GVO. Für die ordnungsgemäße Abwicklung
des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses, bzw. Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen kann die Kommunikation per Fernkommunikationsmittel, aber auch per
E-Mail erfolgen.
Kategorien und
Herkunft von Daten
Bei den
Kategorien von Daten handelt es sich um Name,
Vorname, Anschrift, Telefonnummer, sowie E-Mailadresse des Ansprechpartners und
weitere Kontaktdaten, die auf der Visitenkarte angegeben sind.
Weitergabe der Daten
Eine
Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an unsere Mitarbeiter im Rahmen unserer
möglichen Geschäftsbeziehung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine
Übermittlung in Staaten außerhalb der EU findet nicht statt und ist auch nicht
geplant.
Löschung der Daten
Ihre
personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung
entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den
europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen,
Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt,
vorgesehen wurde oder im Einzelfall aufgrund der Geltendmachung oder der
möglichen Geltendmachung von Ansprüchen gegen uns im Zusammenhang mit einem
Vertrag bzw. vorvertraglichen Maßnahmen eine längere Speicherung erforderlich
ist. Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht der Löschung entgegensteht,
werden Ihre Daten von uns zunächst nur gesperrt und erst nach Ablauf der
Aufbewahrungspflicht gelöscht. Diese Regelung gilt für alle in dieser Erklärung
aufgeführten Datenverarbeitungsvorgänge, soweit im Einzelfall nichts anderes
bestimmt ist.
Betroffenenrechte
Ihnen steht
das Rechte auf Auskunft Art. 15 DSGVO, Berichtigung Art. 16 DSGVO, Löschung
Art. 17 DSGVO, Einschränkung, Art. 18 DSGVO und Widerspruch, Art. 21 DSGVO,
Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO, zu. Diese finden Sie unter:
https://www.istw.de/datenschutz/
Automatisierte
Entscheidungsfindung und Profiling
Profiling, sowie eine automatisierte Entscheidungsfindung gem.
Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen
einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies
gesetzlich vorgegeben ist.
Widerruf
Sie können
Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne
Angabe von Gründen widerrufen indem Sie uns unter
info@istw.de kontaktieren.
Beschwerderecht
Weiterhin
steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
Datenschutzbeauftragter
Falls Sie
fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an unseren externen
Datenschutzbeauftragten wenden. Wolfgang Matzke, KLW GmbH, Parkweg 4, 74360
Ilsfeld, Deutschland, Tel. +49 (0)706291591-0, datenschutz@klw.de, www.klw.de
Sicherheit
Die Sicherheit
Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir physische,
elektronische und administrative Prozesse eingeführt, mit denen wir die
Informationen, die wir sammeln, schützen. Es haben ausschließlich die Personen
Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, die diese im Rahmen der Erfüllung ihrer
Arbeitsaufgaben benötigen.
Änderungen dieser
Datenschutzerklärung
Wir behalten
und vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche
Anforderungen anzupassen. Darüber hinaus weisen wir auch auf unsere allgemeinen
Datenschutzbestimmungen für unsere Webseite hin.
Zusätzliche
Datenschutzerklärung für Facebook Ireland Limited
Der Europäische Gerichtshof hat in seinem Urteil vom 05.06.2018 eine
Mitverantwortlichkeit der Fanpagebetreiber mit Facebook Ireland
Limited in Form eines sog. „Joint Controllership“
gem. Art. 26 DSGVO festgestellt.
Gem. Art. 26 DSGVO sind wir, die I·S·T·W PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH und Facebook Ireland Limited, gemeinsam für die Verarbeitung von Insights-Daten verantwortlich, wobei Facebook die primäre
verantwortliche Stelle darstellt.
Name und Anschrift der gemeinsam Verantwortlichen: Primär verantwortliche
Stelle:
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
Weiter verantwortliche
Stelle:
I·S·T·W
PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH
Franckstraße 4
71636 Ludwigsburg
Tel.: + 49 7141 24 23 6 – 0
Fax.: + 49 7141 24 23 6 – 99
Email: info@istw.de
Geschäftsführer: Uwe Blankenhorn
Kontaktdaten
Datenschutzbeauftragte der gemeinsam verantwortlichen Stellen:
Für Facebook Ireland Ltd.:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Für das UNTERNEHMEN:
Wolfgang Matzke
KLW GmbH
Parkweg 4
74360 Ilsfeld
Deutschland
Tel.: +49 (0)7062-91591-0
Fax: +49 (0)7062-978637
Email: datenschutz(at)klw.de
Home: www.klw.de
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und Datenverwendung Rechtsgrundlage
für die Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
bis eine technische Möglichkeit der Einholung der Einwilligung beim Betroffenen
durch Facebook Ireland Limited möglich gemacht wird.
Hierzu warten wir auf weitere Schritte von Facebook Ireland
Limited.
Durch den Betrieb unserer Facebook-Fanpage nutzen wir die Insights-Funktion,
über die wir Daten und Nutzungsverhalten der Besucher auf unserer Fanpage
auswerten können. Mit dieser Funktion können wir anonymisierte statistische
Daten der Nutzer der Fanpage einsehen. Hierfür werden beim Besucher entsprechende
Cookies von Facebook gespeichert, die einen eindeutigen Benutzercode enthalten
und für maximal zwei Jahre aktiv sind. Facebook hat außerdem die Möglichkeit,
den Benutzercode mit den Anmeldedaten der Facebook-Nutzer zu verknüpfen. Bei
Aufruf der Fanpage hat somit Facebook die Möglichkeit, den Besucher eindeutig
zu identifizieren.
Wir haben lediglich den Zugang zu anonymisierten Daten. Facebook Insights ist ein fester Bestandteil der Fanpage auf
Facebook und kann von uns nicht abgestellt werden.
Wir speichern also Informationen über Ihr Nutzungsverhalten, wenn Sie unsere
Seite besuchen, uns folgen, oder sich interaktiv beteiligen (z. B. durch
Kommentare, Teilen von Inhalten, Klicken von „Gefällt mir“ usw.). Wir nutzen
diese Daten um herauszufinden, ob unsere Inhalte
relevant sind, wo unsere Nutzer herkommen, auf welche Inhalte Sie reagieren und
was Ihre Interessen sind.
Weitere Datenschutzinformationen, Datenschutzanfragen und Betroffenenrechte:
Facebook gibt Ihnen Informationen über die erfassten Daten, die Verwendung,
Teilung, Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, etc. Auch können Sie Ihre
Betroffenenrechte und Datenschutzanfragen direkt an Facebook senden.
Hierzu erhalten Sie weiterführende Informationen unter:
https://www.facebook.com/privacy/explanation Alternativ können Sie uns unter der oben genannten
Adresse bzgl. Ihrer Datenschutzanfragen und Betroffenenrechte kontaktieren.
Unsere Datenschutzbestimmungen, sowie Ihre Betroffenenrechte und weitergehende
Rechte können Sie unter https://www.istw.de/datenschutz aufrufen.
Beschwerderecht bei einer Behörde: Facebook Ireland
ist die Hauptniederlassung für die Verarbeitung von Insights-Daten.
Aus diesem Grund steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der irischen Behörde zu,
welche als federführende Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung fungiert.
Datenschutzerklärung für XING
Bei der
Kommunikation über das Karrierenetzwerk XING greifen wir auf die technische
Plattform und die Dienste der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg,
Deutschland, Telefon: +49 40 419 131-0, Fax: +49 40 419 131-11, E-Mail:
info@xing.com, zurück.
Angaben
darüber, welche Daten durch XING verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt
werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung (Kurzversion) und
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion (umfangreichere
Druckversion).
Wir
verarbeitet ggf. von Ihnen bei XING eingegebene Daten wie Kommentare zu
Beiträgen auf der
unserer Unternehmensseite, indem diese beispielsweise beantwortet
werden. Wenn Sie die uns als Arbeitgeber angeben, kann es aufgrund der
Funktionalität von XING zudem sein, dass Ihr Profilbild auf der
Unternehmensseite in dem Feld „Mitarbeiter“ angezeigt wird.
Die
Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 I lit.
f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, über XING mit Nutzern zu
kommunizieren.
Sie können
Ihre Privatsphäre-Einstellungen in Ihrem Benutzerkonto ändern. Dort können Sie
u.a. ausschließen, dass Personen, die nicht Ihre Kontakte sind, Sie durch eine
Nachricht kontaktieren.
Datenschutzerklärung für LinkedIn
Für die
Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer LinkedIn-Seite ist
grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company
(Irland/EU – „LinkedIn“) allein Verantwortlicher. Weitere Hinweise über die
Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn erhalten Sie unter
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.
Wenn Sie
unsere LinkedIn-Unternehmensseite besuchen, dieser Seite folgen oder sich mit
der Seite beschäftigen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns in
anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zu gewähren. Damit erhalten wir
Erkenntnisse über die Arten von Handlungen, die Personen auf unserer Seite
vornehmen (sog. Seiten-Insights). Hierzu verarbeitet
LinkedIn insbesondere solche Daten, die Sie LinkedIn bereits über die Angaben
in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben, wie z. B. Daten zu Funktion,
Land, Branche, Dienstalter, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Darüber
hinaus wird LinkedIn Informationen darüber verarbeiten, wie Sie mit unserer
LinkedIn-Unternehmensseite interagieren, z.B. ob Sie ein Follower unserer
LinkedIn-Unternehmensseite sind. Mit den Seiten-Insights
stellt LinkedIn uns keine personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung. Wir
haben nur auf die zusammengefassten Seiten-Insights
Zugriff. Auch ist es uns nicht möglich, über die Informationen der Seiten-Insights Rückschlüsse zu einzelnen Mitgliedern zu ziehen. Diese
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten-Insights
erfolgt durch LinkedIn und uns als gemeinsam Verantwortliche. Die Verarbeitung
dient unserem berechtigten Interesse, die Arten von vorgenommenen Handlungen
auf unserer LinkedIn-Unternehmensseite auszuwerten und unsere Unternehmensseite
anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese
Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Wir haben mit LinkedIn eine
Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in
der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und
LinkedIn festgelegt ist. Die Vereinbarung ist abrufbar unter:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Danach gilt
Folgendes:
·
LinkedIn und wir haben vereinbart, dass
LinkedIn dafür verantwortlich ist, es Ihnen zu ermöglichen, Ihre gemäß der
DSGVO zustehenden Rechte auszuüben. Sie können LinkedIn dazu über folgenden
Link (https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de) online
kontaktieren oder LinkedIn über die Kontaktdaten in der Datenschutzrichtlinie
erreichen. Den Datenschutzbeauftragten bei LinkedIn Ireland
können Sie über folgenden Link kontaktieren:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO. Sie können sich unter
unseren angegebenen Kontaktdaten wegen der Ausübung Ihrer Rechte im
Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten-Insigts auch an uns wenden. Wir werden in einem solchen
Fall Ihre Anfrage an LinkedIn weiterleiten.
·
LinkedIn und wir haben vereinbart, dass die
irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde ist, die die
Verarbeitung für Seiten-Insights überwacht. Sie haben
stets das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (siehe
unter www.dataprotection.ie) oder bei jeder anderen Aufsichtsbehörde
einzureichen.
Bitte
beachten Sie, dass gemäß den LinkedIn-Datenschutzrichtlinie personenbezogene
Daten durch LinkedIn auch in den USA oder anderen Drittländer verarbeitet
werden. LinkedIn überträgt personenbezogene Daten dabei nur in Länder, für die
ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO
vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.
Informationspflichten
für Bewerber und Arbeitnehmer
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft
darüber, wie die I·S·T·W PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH mit Informationen umgeht, die
durch Ihre Bewerbung, Schriftverkehr, E-Mail-Kontakt oder während eines
Bewerbungsgespräches erhoben werden. Gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO,
sowie Art. 14 Abs. 1 und 2 DSGVO (EU
Datenschutzgrundverordnung) informieren wir Sie hiermit darüber, dass
wir die von Ihnen erhobenen Daten nur im Rahmen des Bewerberverfahrens auf die
von Ihnen beworbene Stelle verarbeiten. Eine Bereitstellung Ihrer Daten ist für
einen möglichen Vertragsabschluss erforderlich. Weiterhin werden Ihre Daten bei
einem Vertragsabschluss weiterverarbeitet.
Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch.
Verantwortliche Stelle:
I·S·T·W PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH
Franckstraße 4
71636 Ludwigsburg
Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten:
Wolfgang Matzke
KLW GmbH
Parkweg 4
74360 Ilsfeld
Deutschland
Tel. +49 (0)706291591-0
datenschutz@klw.de
www.klw.de
Vorbemerkung
Nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die
sich auf eine identifizierbare oder identifizierbare natürliche Person
beziehen. Hierbei handelt es sich z. B. um Vor- und Nachname,
Geburtsdatum, private und dienstliche Kontaktdaten, Arbeitszeit und Vergütung.
Besondere Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, sind Daten über rassische und
ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche
Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, die Gesundheit und das
Sexualleben. Eine Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
erfolgt ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Bewerben Sie sich per E-Mail oder durch das obig erwähnte Bewerbungsformular,
so benötigen wir für den Bewerbungsprozess einige Angaben zu Ihrer Person. Wir
verarbeiten Ihre Daten für die Möglichkeit der Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses, also für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens
gem. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m § 26 Abs. 1 BDSG-neu. Wir versichern Ihnen,
dass Ihre Angaben zu Ihrer Person vertraulich behandelt werden.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann außerdem zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen als Unternehmen erforderlich sein, sofern nicht
Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO.
Ein weiterer Zweck liegt bei Erteilung der Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen
Stellenausschreibungen vor.
Sofern es zu einem Arbeitsvertrag kommt, werden die Bewerberdaten in die
Personalakte aufgenommen. Die im Rahmen der Bewerbung und später im
Personalfragebogen gemachten Angaben werden für den Abschluss, die Durchführung
und die Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen verarbeitet. Zu der
Abwicklung des Arbeitsverhältnisses zählt z. B. die Lohn- und Gehaltszahlung,
Abführung von Lohnsteuer- und Sozialabgaben. Ferner kommen Zwecke des
Managements, Prozessoptimierung, Organisation der Arbeit, Wirtschafts- und
Personalplanung, Vorbereitung von Personal- und sonstigen
Unternehmensentscheidungen hinzu. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung bilden
die vertragliche Vereinbarung im Rahmen des Arbeitsvertrages. Die gesetzliche Grundlage
bilden das Arbeitszeitgesetz, Betriebsverfassungsgesetz, Steuer- und
Sozialversicherungsgesetze, Gesetz Kommunaler Versorgungsverband (GKV),
Buchhaltungspflichten nach HGB und Steuergesetzen.
Kategorien von Daten
Mit Ihrer Bewerbung übersenden Sie uns personenbezogene Daten.
Bei diesen personenbezogenen Daten handelt es sich beispielsweise um Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kontaktdaten
und Qualifikationen. Weiterhin können sich auch personenbezogene Daten aus der
Dokumentation eines Bewerbungsgesprächs, oder aus von uns erstellten
Bewertungsunterlagen ergeben.
Ihre Bewerberunterlagen und die Angaben, die im Bewerbungsprozess gemacht und
übermittelt wurden, kommen bei einem Vertragsschluss in die Personalakte. die
Bewerbungsunterlagen werden verwendet, um im Rahmen von Personalentscheidungen,
Personalbeurteilungen und Personalplanungen über Ihr Persönlichkeitsprofil und
Ihre Qualifikationen zu unterrichten. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
sind Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, § 26 Abs. 1
BDSG-neu.
Arbeitszeit sowie Krankheits-, Urlaubs- und sonstige Abwesenheitszeiten werden
erfasst. Eine detaillierte Arbeitszeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben.
Sie dient der Überwachung der gesetzlichen Arbeitszeitvorgaben, der Berechnung
von Lohnansprüchen und der Kontrolle und statistischen Erfassung der
Anwesenheitszeiten als Grundlage für Personalentscheidungen und
Personalplanung, als Arbeitszeitbeleg für gerichtliche und außergerichtliche
Rechtsstreitigkeiten sowie für Steuer-, Sozialversicherungs- und
Wirtschaftsprüfungen.
Im Verlauf Ihres Beschäftigungsverhältnisses können weitere personenbezogene
Daten automatisiert erhoben oder in Dateisystemen gespeichert werden.
Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere Angaben,
Dokumentationen, Berichte und Gutachten zu Prozessen, organisatorischen
Festlegungen, Aufgaben und Arbeitsleistungen sein, an welchen Sie als
Beschäftigter unseres Unternehmens beteiligt sind, sowie sämtliche sonstigen
Personaldaten. Sollten unternehmensübergreifende Vorgänge betroffen sein, kann
eine Weitergabe der erhobenen Daten an andere Konzernunternehmen, an Kunden
oder Geschäftspartner erfolgen, soweit diese Weitergabe erforderlich und gem.
Art. 6 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG-neu datenschutzrechtlich zulässig ist.
Weitergabe der Daten und Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die am
Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung, sowie die
Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen, soweit dies für die Entscheidung
über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Eine
Weitergabe an Dritte erfolgt während des Bewerbungsprozesses nicht.
Bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses werden Ihre Daten an interne Stellen,
die mit dem Abschluss, Durchführung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses
beauftragt sind, weitergegeben. Auch der Vorstand, die Geschäftsführung, der
Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von
diesem beauftragte Sachverständige sind hiervon umfasst.
Externe Stellen sind beispielsweise Dienstleister für die Lohnabrechnung,
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater, Gläubiger des Beschäftigten bei
vorliegenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen, sowie Versicherungen.
Weitere Stellen sind Ämter und Behörden, sofern Daten aufgrund gesetzlicher
Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind. Hierzu zählen z. B.
Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und der Kommunale Versorgungsverband.
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU findet nicht statt und ist auch
nicht geplant.
Löschung der Daten
Im Zuge der DSGVO sind personenbezogene Daten zu löschen, nachdem der Zweck
dieser Verarbeitung erfüllt ist. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die
angegebene Stelle besetzt oder die Bewerbung widerrufen wurde.
Nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung werden Ihre Daten solange
gespeichert, wie es für die Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten notwendig
ist. Falls eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist zu einer längeren Speicherung
besteht, so werden Ihre Daten für diesen Zweck gespeichert. Ihre Daten können
auch länger gespeichert werden, wenn Sie Ihre Einwilligung bis auf Widerruf für
die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei zukünftigen Stellenausschreibungen
erteilen. Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf einer gesetzlichen
Speicherfrist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Sofern es zu einem Arbeitsvertrag kommt, werden die Bewerberdaten in die
Personalakte aufgenommen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die
Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften bzw. zum
Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses und bestehenden Rentenansprüchen im
Interesse des Arbeitnehmers ggf. auch bis zum gesetzlichen
Renteneintrittsalter.
Betroffenenrechte
Ihnen steht das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, Berichtigung gem. Art.
16 DSGVO, Löschung gem. Art. 17 DSGVO, Einschränkung gem. Art. 18 DSGVO und
Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO sowie Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO,
zu.
Widerruf
Sie können Ihre Bewerbung, oder die im Personalfragebogen gemachten
freiwilligen Angaben jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen
indem Sie uns unter: info@istw.de kontaktieren.
Beschwerderecht
Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
Datenschutzbeauftragter
Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an unseren
Datenschutzbeauftragten wenden.
Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten:
Wolfgang Matzke
KLW GmbH
Parkweg 4
74360 Ilsfeld
Deutschland
Tel. +49 (0)706291591-0
datenschutz@klw.de
www.klw.de
Sicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir
physische, elektronische und administrative Prozesse eingeführt, mit denen wir
die Daten schützen. Es haben ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre
persönlichen Daten, die diese im Rahmen der Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben
benötigen.
Einwilligung
Durch Einreichen Ihrer Bewerbung und/oder Abschluss eines Arbeitsvertrages
versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über
Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis genommen
haben und damit einverstanden sind.
Einwilligung bei Minderjährigen
Sofern Sie noch nicht volljährig sind, haben Sie vorher die Ermächtigung eines
Erziehungsberechtigten zur Bewerbung bei uns eingeholt. Sie versichern ferner,
dass Ihre Angaben korrekt sind.
Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte eine
schriftliche Einwilligung Ihrer Erziehungsberechtigen bei. Bitte beachten Sie,
dass I·S·T·W PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH Ihre Bewerbung andernfalls nicht
berücksichtigen kann und wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben löschen
werden.
Ich bin damit einverstanden, dass die I·S·T·W PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH die
Daten des Bewerbers/in
_________________________ (Name, Vorname) mit der Bewerbung eingereichten Daten
erhebt und verarbeitet.
_______________________________________(Unterschrift eines
Erziehungsberechtigten)
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und
gesetzliche Anforderungen anzupassen. Darüber hinaus weisen wir auch auf unsere
Allgemeinen Datenschutzbestimmungen für unsere Webseite hin.