Schwäbisch Hall | Vollzeit / Teilzeit | ab sofort


Projektassistenz (m/w/d)


Sie sind ein Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen und halten gerne "die Fäden in der Hand"?
Dann laden wir Sie ein, unser Team in Schwäbisch Hall zu begleiten.

Als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement werden Sie ein integraler Bestandteil unseres Teams, indem Sie uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben unterstützen. Es erwarten Sie spannende Herausforderungen, bei denen Sie als Organisationstalent Ihre Kollegen unterstützen und den nachhaltigen Projekterfolg sicherstellen.


Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der kaufmännischen Organisation der Projekte und Teilprojekte
  • Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon und vor Ort
  • Erstellung von Angebots- / Akquiseunterlagen
  • Bearbeitung formaler Ausschreibungen
  • Pflege der CRM-Datenbank
  • Aufbau und Nachhalten von Schriftverkehr an Kunden und andere externe Firmen
  • Unterstützung der Bauleitung durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, z.B. Büromaterialverwaltung, Terminbuchungen, etc.

Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
  • VOB/ HOAI Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss


I·DEEN

Durch interdisziplinäres Arbeiten decken wir sämtliche Ingenieurleistungen in insgesamt 11 Fachbereichen ab. Dadurch entstehen ganzheitliche Lösungen und Konzepte, die perfekt aufeinander abgestimmt sind, die optimal koordiniert werden können und auch an problematischen Schnittstellen reibungslos ineinandergreifen. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit unseren engagierten Ideen.


S·ERVICE

Als Full-Service-Dienstleister betreuen und koordinieren wir Ihre Projekte verantwortungsvoll. Mit umfassendem Fachwissen und individueller Beratung und Betreuung stehen alle Mitarbeiter stets zur Verfügung. Das I·S·T·W – Service-Portal bietet unseren Kunden jederzeit den aktuellen Stand zu Leistung, Kostenentwicklung und Dokumentation der Bauarbeiten. Per Download kann auf Planunterlagen und Dokumente zugegriffen werden. Anhand spezieller Programme wird die originalgetreue Visualisierung komplexer Bauvorhaben möglich. Ein umfassendes Beschwerde- und Qualitätsmanagement ergänzen diesen Bereich.


T·ERMINTREUE

Uneingeschränkt zielorientiertes Handeln und perfekte, detaillierte Planung garantieren Pünktlichkeit. Gute Erreichbarkeit und kurze Reaktionszeiten sind wesentliche Grundlagen unserer täglichen Arbeit. Das Ergebnis: Sie sind zufrieden – wir können stressfrei arbeiten.


W·IRTSCHAFTLICHKEIT

Schon in der Planungsphase lassen sich Kosten senken. Kostengerechte Planung und kostenbewusste Begleitung der Projekte gehören zu unseren obersten Grundsätzen. Dabei können wir auf unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Projektabwicklung zurückgreifen – in allen Größenordnungen



Willkommen bei der I·S·T·W

Wo Herausforderungen auf Sie warten, Chancen Sie vorantreiben und Erfolge gemeinsam gefeiert werden!

Unsere Unternehmensphilosophie ist einfach und kraftvoll: Fordern. Fördern. Feiern. Diese drei Worte sind der Kern dessen, was uns antreibt und auszeichnet.

Fordern: Bei I·S·T·W streben wir nach Spitzenleistungen. Wir glauben daran, dass echter Fortschritt aus kontinuierlicher Herausforderung entsteht. Hier werden Sie dazu ermutigt, innovative Lösungen zu entwickeln und höchste Qualitätsstandards zu setzen. Jeder Tag bringt neue Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten auszubauen und über sich selbst hinauszuwachsen.

Fördern: Ihre persönliche und berufliche Entwicklung steht für uns an erster Stelle. Bei I·S·T·W legen wir großen Wert darauf, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen. Durch gezielte Weiterbildungsangebote, Mentorship-Programme und individuelle Karrierepläne helfen wir Ihnen dabei, Ihr volles Potential zu entfalten. Hier zählt nicht nur das, was Sie mitbringst, sondern auch das, was Sie erreichen können.

Feiern: Erfolge sollen gefeiert werden! Bei I·S·T·W wissen wir, dass jeder Meilenstein, egal wie groß oder klein, wichtig ist. Wir schätzen die harte Arbeit, die unser Team Tag für Tag leistet, und wir nehmen uns die Zeit, um gemeinsam Erfolge zu würdigen. Hier findest Du eine positive und unterstützende Atmosphäre, in der Teamgeist und Anerkennung blühen.

Wenn Sie nach einem Arbeitsumfeld suchen, das Sie inspiriert, herausfordert und fördert – seien Sie ein Teil von I·S·T·W PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH. Wir glauben daran, dass unsere Mitarbeiter das Herzstück unseres Erfolgs sind. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten mit uns die Zukunft.

Sie möchten mehr über uns erfahren?

Unsere hoch gesteckten Ziele erreichen wir nicht nur durch Können und Disziplin, sondern auch – oder vielleicht gerade wegen vieler Freiheiten und Möglichkeiten, die wir - geprägt von gegenseitigem Vertrauen - im Einklang mit unseren individuellen Bedürfnissen entwickelt haben. Diese Flexibilität kommt uns allen zugute, auch dem Team als Ganzes und damit unserer Arbeit. Denn wer frei, flexibel, aber dennoch feste arbeitet, darf auch Feste feiern, in unserer Villa, im Park, irgendwo extern, auf unseren Ausflügen. Das macht nicht nur Spaß, sondern schweißt auch zusammen.



Zeltwanger_002

Kontakt

Thomas Zeltwanger

Geschäftsführer


Interesse?

Rufen Sie uns an: 07141/24236-10
oder
Bewerben Sie sich jetzt direkt online: